各学位评定分委员会：

东南大学学位评定委员会第十三届第四次会议，将在二○一三年三月下旬召开。现要求各学位评定分委员会的学位评定上报材料，必须在二○一三年三月十一日之前报送到研究生院学位办。请各学位评定分委员会秘书做好以下几项工作：

1、尽早公布本次分委会召开的时间，通知有关导师及学生本人，并报研究生院学位办备案。

2、分委会秘书应根据研究生手册的相关要求做好材料审查工作，例如学位论文评阅、答辩委员会组成、学位论文答辩及学位授予的要求，包括博士生发表文章的要求。达不到授学位要求者，不得参加学位评定分委员会会议讨论。

    在打印分委会会议用表前，务必做到以下两点：

（1）将学生的学位申请材料分类别按学号排序，仔细核对上会讨论授予学位的学生名单，必须保证与所收学生学位申请材料一致。

（2）申请上会讨论授予学位的学生名单中，若网上系统显示未申请学位，请及时通知到学生本人，要求其在研究生院主页申请报名系统进行学位申请；若网上系统显示黄色无法上会，应与学位办核对查明原因（若为缺文章的博士生，及时通知到学生本人，要求其补交文章；若为中期筛选受警告的硕士生，及时通知到学生本人，到培养办补办相关手续）。

3、各学位评定分委员会应保留一份完整的学生学位授予讨论材料，做好存档工作。

4、提醒申请学位者（包括非学历硕士生）申请学位材料上交之前，自行复印有关材料以保存备用。尤其是今后欲报考博士研究生者，必须保存硕士学位论文评阅书（表二）及硕士学位论文答辩决议书的复印件；需对学位论文有关的课题继续进行研究者，须留存实验原始记录的复印件等等。材料上交后学位办不再提供查询。

5、各学位评定分委员会认真做好2013年度校级优秀硕士、博士学位论文的评选、推荐工作。具体要求见“关于做好2013年度东南大学优秀博士、硕士学位论文评选推荐工作的通知”（附件）。

 

附件：关于做好2013年度东南大学优秀博士、硕士学位论文评选推荐工作的通知

 

                                   

                                                        二○一三年一月十一日

 

      

 

 

 

  

附件：

关于做好2013年度东南大学优秀博士、硕士

学位论文评选推荐工作的通知

各院、系、所，各学位评定分委员会：

2013年度“东南大学优秀博士、硕士学位论文”评选工作，以及2013年度“江苏省优秀博士、硕士学位论文”和2014年度“全国优秀博士学位论文”遴选工作已经开始，请各学位评定分委员会本着公平、公正、公开的原则，做好本次优秀博士、硕士学位论文推荐评选工作。现将有关事宜通知如下：

一、评选范围

评选范围：2011年9月1日—2012年8月31日期间获得博士、硕士学位者的学位论文。

下列学位论文不参加本次评选：

1、工程硕士等专业学位论文；

2、同等学力申请硕士学位论文；

3、 涉密的学位论文；

4、 博士学位论文答辩前已获得副高级以上职称（含副高级）的作者所撰写的博士学位论文；

5、 已参加过全国优秀博士学位论文评选的博士学位论文；

6、 攻读博士学位期间在本学科高水平期刊未发表过学术论文（要求第一作者或除导师之外的第一作者）的作者所撰写的学位论文。

二、推荐名额

根据各学科近几年国、省、校优秀学位论文获奖、优博基金申请结题、重点学科分布以及招生情况，拟定各学科学位评定分委员会优秀博士、硕士学位论文推荐名额，名额另行通知。

三、申报材料

（一）优秀博士学位论文应交材料

1、纸质材料

（1）与存档原文一致的博士学位论文。

（2）每篇论文对应的《江苏省优秀博士、硕士学位论文推荐表》、3000字左右的中文摘要及相应的英文摘要、作者简况表、指导教师简况表。

（3）一套推荐表中所填代表性成果的证明材料，包括：公开发表学术论文的刊物封面、目录及论文复印件（只需提供第一、第二作者论文，其他作者序位的论文不用提供；SCI及EI收录的论文提供相应的检索证明，SCI收录的论文请注明影响因子及他引次数）；专著封面和版权页复印件；获奖证书或专利证书复印件，与之无关的其余材料一律不要提供。

（4）论文评阅书、答辩决议书。

以上纸质材料只需提交一份。

2、电子文档（刻光盘）

（1）博士学位论文原文（PDF格式）；

（2）江苏省优秀博士、硕士学位论文推荐表；
（3）学位论文中英文摘要；

（4）作者简况表、指导教师简况表。

（二）优秀硕士学位论文应交材料

1、纸质材料

（1）与存档原文一致的硕士学位论文。

（2）每篇论文对应的《江苏省优秀博士、硕士学位论文推荐表》、作者简况表、指导教师简况表。

（3）一套推荐表中所填代表性成果的证明材料，包括：公开发表学术论文的刊物封面、目录及论文复印件（只需提供第一、第二作者论文，其他作者序位的论文不用提供；SCI及EI收录的论文提供相应的检索证明，SCI收录的论文请注明影响因子及他引次数）；专著封面和版权页复印件；获奖证书或专利证书复印件，与之无关的其余材料一律不要提供。

（4）论文评阅书、答辩决议书。

以上纸质材料只需提交一份。

2、电子文档（刻光盘）
（1）硕士学位论文原文（PDF格式）；

（2）江苏省优秀博士、硕士学位论文推荐表；

（3）作者简况表、指导教师简况表。

（三）表格下载及说明

《江苏省优秀博士、硕士学位论文推荐表》、《优秀博士、硕士学位论文单位推荐汇总表》等有关表格可在研究生院主页下载区域“研究生培养”栏下载。

为了便于参评“江苏省优秀博士、硕士学位论文”，申报“东南大学优秀博士、硕士学位论文”使用《江苏省优秀博士、硕士学位论文推荐表》。申报参评“全国优秀博士学位论文”的有关表格，以教育部学位与研究生教育司的通知为准，届时另行通知。

四、报送时间

各学位评定分委员会讨论通过的申请者的申报材料（含纸质和电子文档），于2012年3月15日前报送研究生院学位办（逸夫建筑馆105室）。

联系人：罗斌         电话：83795781

Email：gsedu3@seu.edu.cn

 

 

研究生院学位办

二〇一三年一月十一日