第一条 为鼓励研究生参加高水平学术交流活动，结合东南大学差旅费管理办法的相关规定，制定本管理办法。
第二条 本办法适用于全日制在籍硕士研究生、博士研究生。
第三条 高水平学术交流活动是指由国务院学位委员会办公室、教育部学位管理与研究生教育司主办并经研究生院认可的学术活动，目前主要包括全国博士生学术论坛、全国博士生学术会议等。
第四条 研究生以第一作者（若为第二作者，则第一作者应为其导师）并以东南大学名义撰写的科研学术论文被确认接收后，需在赴外地参会前，凭正式会议通知或邀请函到研究生院登记。
第五条 资助范围主要包括城市间交通费与市内交通费。城市间交通费凭据报销，标准不高于火车硬卧或汽车。因故乘坐飞机的，按火车硬卧进行报销，超出部分自理。市内交通费不凭据报销，按出差自然（日历）天数计算，每人每天标准为10元。住宿费与伙食补助费原则上不再补贴。
第六条 研究生在参会期间应积极宣传东南大学，自觉遵守各种规章制度，认真参加大会的各项活动；参会报告论文的PPT须至少有两页分别介绍学校和所在学院，张贴论文则须有东南大学的标识；会议结束后，研究生须按时返校，并在返回两周内向研究生院提交参会相关材料。
第七条 本办法的解释权归研究生院。
