各学位评定分委员会：
东南大学学位评定委员会第十三届第六次会议，将于2013年10月下旬召开。各学位评定分委员会的学位评定材料，必须在2013年10月18日前报送研究生院学位办。请各学位评定分委员会秘书认真做好以下几项工作：
1、尽早公布本次分委会召开的时间，通知有关导师及研究生本人，并报研究生院学位办备案。
2、分委会秘书应根据研究生手册的相关要求做好材料审查工作。例如学位论文评阅、答辩委员会组成、学位论文答辩及学位授予的要求，包括博士生发表文章的要求。未达到学位授予条件者，学位评定分委员会不予讨论。
在打印分委会会议用表前，务必做到以下两点：
（1）将研究生的学位申请材料分类别按学号排序，仔细核对上会讨论授予学位的研究生名单，必须保证与所收研究生学位申请材料一致。
（2）申请上会讨论授予学位的研究生名单中，若网上系统显示未申请学位，请及时通知到研究生本人，要求其在研究生院主页申请报名系统进行学位申请；若网上系统显示黄色无法上会，应与学位办核对查明原因（若为缺文章的博士生，及时通知到研究生本人，要求其补交文章；若为中期筛选受警告的硕士生，及时通知到研究生本人，到培养办补办相关手续）。
3、各学位评定分委员会应保留一份完整的研究生学位授予讨论材料，做好存档工作。
4、提醒申请学位者（包括非学历硕士生）申请学位材料上交之前，自行复印有关材料以保存备用。尤其是今后欲报考博士研究生者，必须保存硕士学位论文评阅书（表二）及硕士学位论文答辩决议书的复印件；需对学位论文有关的课题继续进行研究者，须留存实验原始记录的复印件等等。材料上交后学位办不再提供查询。
东南大学学位评定委员会办公室
二○一三年九月十日
